Comment gérer des documents sur la plateforme ?

La fonction Documents de Wisembly permet deux choses :

  • Placer des documents en ligne sur vos plateformes pour les partager avec vos participants
  • Diffuser des documents via vos plateformes :
    • soit en y téléchargeant PDF et/ou images
    • soit en y intégrant du contenu disponible en ligne (par exemple une présentation PPT online, un Google Slide, un Prezi, ...)

 

Pour importer des vidéos (via Dailymotion, YouTube ou Viméo par exemple) ou de façon générale du contenu en ligne, consultez cet article.

Pour importer des présentations en ligne, consultez cet article.

 

1. Ajouter des documents

Pour ajouter un document :

1 - Rendez-vous dans la section Préparer

2 - Cliquez sur Gérer les documents

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3 - Cliquez sur Ajouter un document

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4 - Sélectionnez l’un des trois types d’intégration de documents possibles :

  • Depuis votre ordinateur (upload du fichier sur la plateforme)
  • Depuis Google Drive (récupération et conversion vers la plateforme d’un document Google Docs, Google Sheets ou Google Slides en PDF)
  • Depuis un service web (intégration d’un contenu en ligne dans la plateforme. Le lien doit commencer par https)

 

5 - Pour valider, cliquez sur Ajouter. Votre document peut mettre quelques instants à arriver sur votre Wiz (chargement et conversion en ligne).

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1.1 Les formats de documents à intégrer

  • Si vous souhaitez diffuser votre document dans Wisembly et sur le mode projection,

vous devrez intégrer des documents au formats PDF, PPT, PNG ou JPEG.

NB: lorsque vous téléchargez physiquement une présentation Microsoft PowerPoint sur Wisembly, celle-ci est convertie afin de la rendre lisible sur tout format (PC, tablette, smartphone...). Ceci a pour effet de supprimer les animations et liens présents dans la présentation. Il est recommandé de placer des présentations au format PDF (ou de convertir vos PPT en PDF avant de les uploader). Si vous souhaitez conserver ces animations, privilégier les présentations en ligne et l’ajout depuis un service web.

 

  • Si vous souhaitez rendre vos documents téléchargeables par vos participants :

vous pouvez intégrer tous types de formats.  

 

2. Rendre des documents téléchargeables

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1 - Dans Préparer > Gérer mes documents, sélectionnez un document

2 - Cliquez sur l'onglet Éditer

3 - Cliquez sur l'interrupteur pour activer/désactiver la prévisualisation et le téléchargement par les participants

4 - N'oubliez pas de Sauvegarder.

 

3. Lancer un document

Si vous pouvez transférer tous les types de documents, il n'est possible de diffuser que des documents au format PPT, PDF ou des images. Pour diffuser une présentation, il vous suffit de la lancer depuis votre Launchpad en cliquant sur Afficher (5), bouton qui change d'état une fois coché et devient alors un bouton Masquer (6) pour ne plus diffuser ce document.

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4. Changer les slides de son document

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Lorsque vous lancez votre document l'interface s'adapte et vous trouverez les contrôles de votre document.

7 - Numéro de la slide / nombre total de slides

8 - Les contrôles nécessaires pour avancer ou revenir en arrière dans la diffusion des slides

9 - Le bouton rapide pour arrêter la présentation.