Wisembly possède son propre outil de captation et de diffusion de Webinar : Live event. Cet outil vous permet d'avoir jusqu'à 9 speakers en simultané pour un maximum de 1000 participants. 

Les speakers échangeront en visioconférence (avec la possibilité de diffuser des documents via partage d'écran), tandis que les simples participants verront la retransmission en direct de cet échange, via un livestream directement intégré à leur accès Wisembly.

 

Vidéo tutoriel (10 min) : 

 

Notez qu'il existe une différence de 15 secondes entre le direct et le stream sur Live event. Cette différence est cependant invisible pour les participants puisque le push des documents projetés, des votes et des questionnaires est retardé de 15 secondes également.

Attention, la durée du live ne peut excéder 4 heures. 

 

 

Article détaillé : 

 

1) Configurer 

Rendez-vous dans l'onglet Configurer : 

1. Réunion à distance
2. Dans la partie Live event, cliquez sur Configurer

Notez qu'une case Evénement hybride est présente au dessus du choix de service vidéo. Si vous activez cette case, les participants pourront indiquer s'ils sont en présentiel ou à distance. Leur choix déterminera s'ils verront ou non le flux audio/vidéo.

Une nouvelle page va apparaitre. Vous n'aurez plus qu'à cliquer sur la case Activer.

Notez que vous aurez la possibilité d'activer une fonctionnalité qui exigera aux intervenants de donner leur consentement pour diffuser et enregistrer leur image. 

 

 

2) Ajouter les intervenants

Avant de démarrer votre live, il faut inviter les intervenants. Pour cela, rendez-vous en mode configurer dans le module paramètres :

1. Participants
2. Inviter mes participants

Notez que les intervenants pourront uniquement apparaître à l'image et prendre la parole. Ils ne pourront donc pas intervenir en tant qu'administrateur (consultez cet article pour plus d'information sur les rôles).

Un pop-up avec plusieurs options va apparaître sur votre page : 

1. Indiquez les adresses emails des participants afin de les inviter à l'événement
2. Choisissez si vous souhaitez activer ou non la notification d'invitation
3. Laissez un message aux participants afin de donner le contexte de votre invitation (facultatif)
4. Cliquez sur Inviter

Sur la nouvelle page, vous aurez les possibilités suivantes : 

1. Inviter de nouveaux participants
2. Renvoyer toutes les invitations en attente
3. Exporter la liste d'invités au format Excel
4. Copier l'URL de la réunion afin de la transmettre aux participants et aux intervenants
5. Envoyer un Résumé par email
6. Ajouter un message personnalisé en début de résumé
7. Changer le rôle d'un invité à l'événement

Pour Modifier le rôle d'un participant et le passer au statut d'intervenant, il vous suffira de changer le rôle de l'invité et de le passer au statut d'intervenant (7).

Une fois la modification effectuée, un pop-up s'affichera afin de vous demander si vous souhaitez notifier l'utilisateur par mail de la modification. Faites votre choix, et cliquez sur OK. 

Attention : il est important d'activer la notification afin que les intervenants et participants soient prévenus par mail de l'événement. 

 

Pour plus d'informations sur les différents rôles dans Live Event, vous pouvez consulter cet article.

 

 

3) Activer

Rendez-vous ensuite dans la section Animer > Audio/Vidéo

Vous pourrez : 

1. Ouvrir l'événement aux intervenants en premier, afin qu'ils se préparent avant le début du live 
2. Diffuser aux participants le Live event (tant que cette option n'est pas cochée, le live ne sera pas visible par les participants) 
3. Activer l'enregistrement afin d'avoir un replay de l'événement

Un Pop-up va apparaitre. Vous aurez la possibilité de : 

1. Suivre le live 
2. Rejoindre le studio

Si vous choisissez d'uniquement Suivre le live, une fenêtre avec l'événement en live apparaitra. Vous n'aurez cependant pas la possibilité d'intervenir ni de gérer la régie.

Si vous devez intervenir ou gérer la régie, il faudra donc cliquer sur rejoindre le studio. 

Une fois le studio rejoint, votre caméra va s'activer. 

1. Activez ou coupez le micro et la caméra
2. Cliquez sur monter sur scène si vous souhaitez apparaître sur la vidéo