Les rôles dans Live Event
Dans Wisembly, il existe par défaut, 4 rôles : créateur, administrateur, animateur et participant (A quoi correspondent les rôles dans Wisembly).
Une fois Live Event activé, un cinquième rôle est disponible : l'intervenant. Il correspond à une personne qui sera amené à prendre la parole sans avoir besoin de gérer l'animation du wiz.
Synthèse des actions réalisables pour chaque rôle dans Live Event :
1) Côté Créateur et Administrateur
L'administrateur pourra effectuer toutes les tâches habituelles d'un administrateur au sein de Wisembly : configurer le wiz, diffuser les documents, les votes, les formulaires, inviter des participants, etc...
Au sein de Live event, l'administrateur sera le seul à pouvoir activer le live. Pour plus d'informations sur l'activation du live, nous vous invitons à consulter cet article.
L'administrateur a également le pouvoir de gérer le live. Il pourra :
- Couper le micro d'un intervenant
- Couper la caméra d'un intervenant
- Mettre en mode Focus l'intervenant de son choix
- Ejecter un intervenant de la scène
- Quitter la scène
- Partager son écran
L'administrateur aura également la capacité de démarrer l'enregistrement de la visioconférence.
Pour cela, en restant en mode animer :
- Live Event
- Activer l'enregistrement
Une fois le bouton activé, l'enregistrement commence. Pour stopper l'enregistrement, il suffira de le désactiver en appuyant de nouveau sur le bouton "activer l'enregistrement".
Attention : l'enregistrement ne peut pas excéder 2 heures.
Une fois l'enregistrement terminé, l'administrateur recevra un email lui permettant de télécharger l'enregistrement. Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton "télécharger" pour enregistrer la vidéo au format mp4 (voir ci-dessous).
Notez que les enregistrements sont stockés en cryptés chez Wisembly durant 15 jours.
L'enregistrement est désormais disponible sur l'ordinateur de l'administrateur.
2) Côté Animateur
Les animateurs recevront un email (à condition que la case notification ait été cochée au préalable par un administrateur), qui leur permettra de rejoindre le wiz. Il leur suffira de cliquer sur la case rejoindre + (nom de l'événement) pour y accéder.
Si l'animateur n'a pas de compte, il devra créer un compte et un mot de passe. Voir l'article Comment créer un compte Wisembly et créer un Wiz ? Si il a déjà un compte, il lui suffira d'insérer son mot de passe pour se connecter.
Si l'animateur se connecte pour la première fois, un pop-up apparaîtra afin de lui expliquer qu'il devra autoriser l'accès à sa caméra et à son micro, comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Après avoir accepté, un second pop-up apparaitra, et il suffira à l'animateur de cliquer sur Monter sur scène.
Une fois monté sur scène, Il pourra intervenir pendant le live mais n'aura pas la possibilité d'activer le live ou de démarrer l'enregistrement.
Il pourra cependant :
- Couper le micro d'un intervenant
- Couper la caméra d'un intervenant
- Mettre en mode Focus l'intervenant de son choix
- Ejecter un intervenant de la scène
- Quitter la scène
- Partager son écran
L'animateur pourra également animer tout le contenu du wiz (diffuser les documents, les votes et les questionnaires, etc...).
3) Côté intervenant
Comme pour l'animateur, l'intervenant recevra un mail lui permettant de rejoindre le Wiz. Il devra ensuite se connecter ou créer un compte pour y accéder. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre article dédié aux intervenants.
L'intervenant ne pourra pas animer le Wiz et n'aura pas la possibilité de gérer la partie Audio/vidéo des autres intervenants.
Une fois monté sur scène, l'intervenant pourra :
- Couper son micro
- Couper sa caméra
- Quitter la scène
- Partager son écran
Notez que l'intervenant ne peux pas démarrer le Live ou l'enregistrement. Il lui est également impossible d'animer le Wiz.
4) Côté participant
Lorsque le participant arrive sur la plateforme, il devra activer le live en appuyant sur le symbole lecture qui se trouve au milieu de la fenêtre video. Après avoir appuyé, les speakers apparaitront sur l'écran du participant.
Le participant ne pourra interagir avec les speakers qu'uniquement via le flux de messages. Il aura la possibilité de :
- Augmenter ou baisser le volume
- Agrandir la fenêtre vidéo
