Gérer les participants : 

La gestion des participants permet de : 

• Gérer les membres de l’équipe de l’événement (les intervenants, animateurs et administrateurs), en leur affectant des rôles. (Pour savoir à quoi correspondent les rôles, vous pouvez lire cet article : A quoi correspondent les différents rôles ?)
• Gérer la liste des participants et consulter leurs informations (Nom, Prénom, Entreprise)

Pour gérer les participants : 

1. Rendez-vous dans Configurer > Paramètres > Participants
2. Deux onglets seront à votre disposition en haut de votre écran : “équipe” et “participants”. Cliquez ensuite sur "ajouter"
3. Dans l’onglet “équipe”, vous pourrez y ajouter tous vos collaborateurs, qui organisent avec vous l’événement : les animateurs, les intervenants, les administrateurs, …
   Dans l’onglet “participants”, vous pourrez ajouter toutes les personnes que vous souhaitez inviter à votre événement.
4. Pour les 2 catégories, en cliquant sur “ajouter”, vous aurez la possibilité d'ajouter manuellement quelques participants en tapant leurs adresses mails ou en faisant un copier/coller d'adresses mails (jusqu'à 50 maximum). Et/ou vous pourrez importer la liste de l’intégralité de vos participants ou des membres de votre équipe via un document au format .csv.
   Il vous sera proposé d'envoyer ou non une notification par mail aux personnes que vous venez d'ajouter. 
   Pour les membres de votre équipe, par défaut le rôle "modérateur" leur sera affecté. Si vous souhaitez modifier leurs rôles, nous vous invitons à lire cet article : Comment donner un rôle sur mon Wiz ?
   

Une fois vos participants renseignés dans votre Wiz, vous pourrez leurs faire parvenir différents mails tel qu'une invitation, ou des rappels d'événement.

Pour configurer ces emails, nous vous invitons à lire notre article suivant : Comment fonctionne la gestion des emails ?